Identificación de la Empresa

C&M LOGISTICS S.A.S
NIT: 800.084.241-0
Dirección:
Autopista Bogotá – Medellín, Kilometro 6.2 – Costado Sur Entrada por Festo + 750 Mts.
Teléfono: (571) 7444006 – 744 4122 – 744 4124
Email: habeasdata@cymlogistics.com
Web: http://habeasdata.cymlogistics.com
Encargada: Sistemas de Información

Vigencia de la Política

La presente política entrará en vigencia a los 22 días del mes de Septiembre del año 2014.

Marco Legal

La presente política de tratamientos de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás leyes que lo complementen, modifiquen o sustituyan y será aplicada por C&M LOGISTICS S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

Definiciones

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
5. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
6. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
8. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
9. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
10. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
11. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
12. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Finalidad de la Recolección de Datos Personales

C&M LOGISTICS S.A.S. hace recolección de sus datos personales de sus clientes, proveedores y trabajadores con los siguientes propósitos:
1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores, y trabajadores incluyendo el pago de obligaciones contractuales.
2. La información de trabajadores es utilizada para realización de verificaciones laborales y de seguridad requeridas en el Procedimiento de Gestión del Recurso Humano y demás actividades referentes a la relación contractual con C&M LOGISTICS S.A.S
3. La recolección de datos personales de empleados se realiza para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de C&M LOGISTICS S.A.S, tales como pagos de nómina, pagos y reportes al sistema general de seguridad social en salud, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social en salud a los que el Titular esté o hubiere estado vinculado.
4. La información de clientes es recolectada a través del Formato de Registro de Inscripción de Clientes que puede ser diligenciado físico o en medio magnético. La información allí suministrada y sus anexos son usadas para realizar verificaciones de análisis financiero, tipo de vinculación comercial y de seguridad.
5. Los datos personales de nuestros proveedores son recolectados mediante el Formato de Registro Inscripción de Proveedores; dicho formato puede ser diligenciado físico o medio magnético y la información allí contenida es usada para realizar verificaciones de seguridad.
6. La información de los niños beneficiarios de los contratos de programas sociales estatales que ejecuta C&M LOGISTICS S.A.S es suministrada por entidades públicas con el fin de darle cumplimiento al objeto contractual del caso; así mismo el tratamiento de esta información cumple con los parámetros mencionados en el artículo 12 del Decreto 1377 sobre el Tratamiento de Datos personales de niños, niñas y adolescentes.
7. Soportar procesos de auditoría interna y externa.

Derechos del Titular de los Datos Personales

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos, respecto a de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de C&M LOGISTICS S.A.S:
1. Derecho al acceso: El titular podrá acceder a sus datos personales al menos una vez cada mes calendario a través de una solicitud al correo electrónico habeasdata@cymlogistics.com. De igual forma, el titular podrá consultar sus datos personales, cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que las motiven.
2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: El titular de los datos personales podrá solicitar a C&M LOGISTICS S.A.S su actualización, rectificación y supresión de su información en el momento que así lo requiera siempre y cuando no existan de tipo legal o contractual que lo obliguen a ello.
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Los titulares de la información tienen derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

Procedimiento para Ejercicio de Derechos por Parte de Titulares

Los titulares de los datos personales deben dirigir todas sus consultas, peticiones o reclamos con respecto a su información personal al correo electrónico habeasdata@cymlogistics.com adjuntando todos los documentos necesarios para acreditar su identidad. Toda consulta, petición o reclamo será sometido a un proceso de verificación que permita certificar que el solicitante sea el titular de los datos personales.

• Consultas: C&M LOGISTICS S.A.S deberá atender las consultas referentes a los datos personales en un término no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma.
• Reclamos: Si el Titular de los datos personales considera que su información deba ser objeto de actualización, rectificación, supresión, o cuando perciba incumplimiento en los deberes incluidos en ley o en la presente política, podrá presentar un reclamo por correo electrónico a la dirección habeasdata@cymlogistics.com, expresando de manera detallada los hechos o situaciones que dan origen a la reclamación y adjuntando todos los documentos que considere necesarios. C&M LOGISTICS S.A.S debe responder la reclamación presentada en un término no mayor a 15 días hábiles a partir de la fecha de recibo del reclamo. El Titular de los datos personales podrá expresar su inconformidad con la respuesta en los 15 días hábiles siguientes a la fecha de emisión de la respuesta del reclamo, C&M LOGISTICS S.A.S debe responder nuevamente a las inquietudes del Titular en un periodo no mayor a 15 días hábiles a partir de la fecha de recibo de la comunicación expresando la inconformidad. Si vencido término de tiempo que tiene el Titular para expresar su inconformidad con la respuesta inicial del reclamo no se recibe ninguna comunicación, C&M LOGISTICS S.A.S dará por remediada o cerrada la reclamación.
El Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
• Supresión de Datos Personales y/o Revocatoria de Autorización: En cumplimiento con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013, los Titulares podrán solicitar C&M LOGISTICS S.A.S la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de estos, mediante la presentación de un reclamo siguiendo el procedimiento señalado en la presente Política.
Si vencidos los términos indicados en esta Política o vencidos los términos legales respectivos, C&M LOGISTICS S.A.S no hubiere eliminado los datos personales, el Titular tendrá el derecho de solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o supresión de los datos personales. Es necesario resaltar que los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.